Итак, после создания адресной базы в личном кабинете, Вы можете перейти непосредственно к импорту ваших адресатов в эту базу.
Импорт контактов
Загрузить свои адресные базы в личный кабинет можно несколькими способами:
из файла XLS, XLSX, XML, CSV, ODS, SLK и GNUMERIC ;
вручную;
через AP;,
напрямую с других сервисов email-маркетинга;
с помощью формы подписки на вашем сайте или плагина.
Все адреса при импорте проходят проверку на наличие дубликатов, отписавшихся, а также на наличие контактов-однодневок, которые были зарегистрированы на сервисах с услугой регистрации одноразовых почт.
ВНИМАНИЕ! Адресные базы независимы друг от друга и не обмениваются информацией, поэтому мы не можем обнаружить дубликаты и отписавшихся в разных адресных базах.
Импорт контактов из файлов
Свои контакты вы можете загрузить из файлов. Поддерживаемые типы файлов: XLS, XLSX, XML, CSV, ODS, SLK и GNUMERIC.
Вариант корректно оформленного файла:
Для загрузки Вам необходимо выполнить следующие шаги:
1. Зайти в базу, нажать на ссылку "Импортируйте адресную базу" либо "Импортировать подписчиков" во вкладке "Добавить подписчиков" адресной базы:
2. В открывшемся окне выберите пункт Excel-файл и нажмите кнопку "Импортировать":
3. Окно загрузки адресной базы выглядит так:
4. Нажмите клавишу "Выбрать" и загрузите сам файл со своего компьютера
Далее на экране вы увидите примерно такую картину:
Сервис показывает все столбцы, которые содержатся в загружаемом файле, отображает в них данные и предлагает указать соответствие между ними и полями вашей адресной базы.
Если вам необходимо обновить данные об уже имеющихся у вас в базе подписчиках (например, добавить или сменить имя, город и пр. информацию), то при последующем импорте в базу установите соответствующую галочку.
Есть возможность перезаписывать дополнительные поля пустыми значениями тем подписчикам, у которых они уже заданы. По-умолчанию, если галочка не задана, этого не происходит и поле просто не обновляется.
Можно отправить письмо подтверждения загружаемым подписчикам. При импорте все новые подписчики переводятся в статус "неподтвержденный". После подтверждения в письме получателем – в "активные". ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Письма подтверждения тарифицируются в том числе, как и любые другие письма при отправке рассылок.
Нажмите "импортировать базу" и ждите, пока загрузка не будет завершена. В случае с большой базой это может занять длительный период, так как мы совершаем проверку на дубликаты, отписки и пр.
Добавление адресатов вручную
Если Вам необходимо быстро добавить пару подписчиков в базу, то нет необходимости создавать отдельный файл Excel. Такое количество контактов можно ввести в базу вручную.
1. Нажмите кнопку "Добавить вручную" во вкладке "Добавить подписчиков" адресной базы:
2. В открывшемся окне обязательно заполните необходимые вам поля, а также не забудьте нажать галочку "Этот получатель дал согласие на добавить его в мою Адресную базу":
3. Нажмите кнопку "Подписать".
История импорта
Во вкладке "Добавить подписчиков" также добавлена функция "История импорта":
Подробнее об этой функции вы можете почитать здесь.
Импорт через API
При помощи API DashaMail вы можете создать пользовательскую интеграцию с внешней базой данных. Интеграцию при помощи API лучше всего доверить опытным программистам и разработчикам Вашей организации.
Документация API
Транзакционное API
Импорт напрямую с других сервисов email-маркетинга
Если у Вас уже были зарегистрированы аккаунты на других сервисах email-маркетинга, и Вы не хотите терять всю информацию о подписчиках и отписках, то такие базы можно выгрузить с других сервисов напрямую. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1. Во вкладке "Импорт подписчиков" необходимо выбрать пункт "Другие сервисы email-маркетинга" и далее иконку нужного вам сервиса:
2. В открывшемся окне каждый из сервисов запросит у вас API_key для импорта адресных баз. Подробная инструкция, где Вы можете найти API_key, доступна в той же вкладке с правой стороны "Что такое *название сервиса* API_Key?"
3. После ввода ключа, задайте настройки импорта, нажмите кнопку "Синхронизировать".
Импорт через форму подписки или готового плагина
Вы можете воспользоваться функцией формы подписки для того, чтобы добавлять своих подписчиков в базы автоматически. Все посетители, которые введут свой адрес в такую форму, автоматически попадут в соответствующую адресную базу на сервисе DashaMail. Подробнее о настройках формы подписки вы можете почитать в соответствующем разделе.
Плюс, на нашем сервисе доступен ряд готовых модулей для интеграции. С актуальным списком всегда можно ознакомиться на сайте в разделе Модули и Интеграции.
Результаты импорта
Импортировано - количество новых загруженных контактов (подписчиков)
Не прошло фильтры - адреса, которые не были загружены в связи с опечатками или лишними символами в поле с email
Дубликаты - одинаковые контакты
В черном списке - подписчики, ранее добавленные в черный список
Возвраты - email, на которые невозможно доставить письма. Подробнее
Ранее отписавшиеся - подписчики, ранее отписавшиеся от получения ваших рассылок
Обновлено - количество контактов с обновленной информацией в дополнительных полях базы