Главная Работа с адресными базами

Работа с адресными базами

Способы создания и импорта адресных баз, сегментация, валидатор, чистка базы, черный список, настройка персонализации и метки.
Даниил Соснин
От Даниил Соснин
20 статьи

Импорт геоданных

При импорте есть возможность загрузить данные о местонахождении ваших подписчиков, если они вам известны. Для этого в импортируемом файле должен быть отдельный столбец с кодами регионов для каждого подписчика. Соответствующий столбец вы можете выбрать в настройках импорта, так же как и все остальные столбцы с дополнительными полями. Эти данные потом можно использовать для сегментации по регионам или для отправки запланированных рассылок с учетом часовых поясов. 0 не определен 1 Республика Адыгея 2 Республика Башкортостан 3 Республика Бурятия 4 Республика Алтай 5 Республика Дагестан 6 Ингушетия 7 Кабардино-Балкарская Республика 8 Республика Калмыкия 9 Карачаево-Черкесская Республика 10 Республика Карелия 11 Республика Коми 12 Республика Марий Эл 13 Республика Мордовия 14 Республика Саха (Якутия) 15 Северная Осетия - Алания 16 Татарстан 17 Республика Тыва 18 Удмуртская Республика 19 Республика Хакасия 20 Чеченская Республика 21 Чувашская Республика - Чувашия 22 Алтайский край 23 Краснодарский край 24 Красноярский край 25 Приморский край 26 Ставропольский край 27 Хабаровский край 28 Амурская область 29 Архангельская область 30 Астраханская область 31 Белгородская область 32 Брянская область 33 Владимирская область 34 Волгоградская область 35 Вологодская область 36 Воронежская область 37 Ивановская область 38 Иркутская область 39 Калининградская область 40 Калужская область 41 Камчатский край 42 Кемеровская область 43 Кировская область 44 Костромская область 45 Курганская область 46 Курская область 47 Ленинградская область 48 Липецкая область 49 Магаданская область 50 Московская область 51 Мурманская область 52 Нижегородская область 53 Новгородская область 54 Новосибирская область 55 Омская область 56 Оренбургская область 57 Орловская область 58 Пензенская область 59 Пермский край 60 Псковская область 61 Ростовская область 62 Рязанская область 63 Самарская область 64 Саратовская область 65 Сахалинская область 66 Свердловская область 67 Смоленская область 68 Тамбовская область 69 Тверская область 70 Томская область 71 Тульская область 72 Тюменская область 73 Ульяновская область 74 Челябинская область 76 Ярославская область 77 Москва 78 Санкт-Петербург 79 Еврейская автономная область 82 Республика Крым 83 Ненецкий автономный округ 86 Ханты-Мансийский автономный округ - Югра 87 Чукотский автономный округ 89 Ямало-Ненецкий автономный округ 92 Севастополь 101 Забайкальский край

Обновлено Jan 19, 2026

Статусы подписчиков

В адресных базах существует несколько технических статусов подписчиков. Их можно посмотреть двумя способами: 1. В адресной базе: 2. В профиле подписчика: Над подписчиками можно совершать определенные действия (смотрите пример ниже). Активные - Подписчику можно отправлять рассылки. - Он подтвердил свою подписку (если ему отправляли письмо подтверждения при импорте или при подписке через форму), не отписывался, не жаловался на спам, ему доставляются письма. - После первого импорта в базу все подписчики имеют активный статус, если им не отправлялось письмо подтверждения или если автоматическая валидация не определила их как невалидные. - Можно деактивировать, удалять, перемещать, отписывать, копировать в профиле подписчика, через действия в базе и автоматизациях: Действия в профиле подписчика Действия в базе Действия в автоматизациях Отписавшиеся - Подписчик добровольно отписался от ваших рассылок, нажав на ссылку "Отписаться" в письме. Также отписать можно через действия. - Отправка на такие адреса невозможна, из рассылок по базе исключаются автоматически. - Загрузка в базу невозможна, при импорте система сама определит статус. - Переподписка возможна через переход по ссылке отписки в последнем полученном письме (где подписчик отписался), через форму подписки или при обращении на почту support@dashamail.ru. - Активация, удаление, перемещение, копирование недоступны для таких подписчиков. Нажавшие "Это спам" - Подписчик отметил ваше письмо как спам. - Отправка на такие адреса невозможна. Исключаются из рассылок автоматически. - Жалобы негативно влияют на репутацию вашего домена. - Переподписка возможна через форму подписки или при обращении на почту support@dashamail.ru. - Удаление, перемещение, копирование недоступны для таких подписчиков. Неактивные - Подписчик может получить этот статус либо автоматически через оптимизацию доставляемости, либо вручную, либо при помощи действий в автоматизациях. - Можно активировать, отписать, удалить, переместить, скопировать вручную через действия в базе, в профиле подписчика или автоматически через действия в автоматизациях. - Рекомендуем исключать неактивных, так как их вовлеченность низкая, а открываемость писем влияет на репутацию вашего домена. У нас есть удобный инструмент для очистки базы от таких подписчиков: https://help.dashamail.ru/hc/guides/articles/1535967. Неподтвержденные - Подписчик не подтвердил свою подписку по ссылке в письме (если используется двойное подтверждение при импорте в базу или через форму). - До подтверждения отправить рассылку нельзя. - Удаление, перемещение, копирование недоступны для таких подписчиков. Неверные (возвраты) - Письма на адрес этого подписчика не доставляются (например, из-за несуществующего email-адреса или блокировки со стороны сервиса, на котором распологается этот адрес). - Такие адреса могут быть автоматически помечены как возвраты либо при импорте, либо после рассылки, либо после проверки Валидатором. - Отправка на такие адреса невозможна. Исключаются из рассылок автоматически. - Возвраты негативно влияют на репутацию вашего домена. - Можно активировать вручную в профиле подписчика. - Удаление, перемещение, копирование недоступны для таких подписчиков. В черном списке - Подписчик добавляется в черный список вручную или автоматически из-за того, что дважды отписался от рассылок. - Вы не можете отправлять письма таким подписчикам до того, как они сами не переподпишутся через форму либо не обратятся на нашу почту support@dashamail.ru для переподписки. Удаление из черного списка возможно только через поддержку. - Активация, удаление, перемещение, копирование недоступны для таких подписчиков.

Обновлено Jan 19, 2026

Подсчет подписчиков

При подсчете учитываются уникальные активные email, а также те, кому были отправлены рассылки с начала текущего платежного периода. Таким образом, нельзя просто удалить подписчиков из адресных баз, по которым уже была рассылка в рамках платежного периода, чтобы "войти в лимит" тарифа. Информация о подсчете доступна в разделе Мой аккаунт - Обзор аккаунта: ​ Для обновления подсчета воспользуйтесь специальной кнопкой: Скорость обновления зависит от количества подписчиков в адресных базах, рекомендуем подождать 15-20 минут после нажатия кнопки. При превышении тарифа вы не можете осуществлять рассылки до улучшения тарифа или удаления адресных баз. Если у вас суммарно будет больше подписчиков, чем предполагает ваш тариф, то мы покажем предупреждение и предложим либо почистить неиспользуемые адресные базы, либо улучшить ваш текущий месячный тарифный план. Количество участвовавших в рассылках обнуляется после окончания платежного периода.

Обновлено Jan 19, 2026

Архивация и удаление неиспользуемых адресных баз

Мы всегда стремимся к улучшению нашего сервиса, чтобы работа с ним была удобной и эффективной. Одним из последних обновлений стало внедрение функции архивации неиспользуемых адресных баз, которая призвана упростить работу с базами и увеличить эффективность рассылок. Что такое архивация адресных баз? Наверняка вы замечали, что некоторые базы остаются неиспользуемыми после всего одной или двух рассылок. Эти базы, несмотря на свою невостребованность, учитываются в лимите тарифа и могут замедлять работу, включая обработку данных и создание сегментов для вашей аудитории. Именно для решения этой проблемы была внедрена функция архивации. Как это работает? Теперь мы автоматически сканируем адресные базы клиентов с датой регистрации старше трех месяцев и анализируем, проводились ли по ним рассылки за последние три месяца. Если активности за этот период не было, мы создаем «слепок» базы, переводим в статус «Архивирована» и отправляем на длительное хранение в раздел «Архив»: Архивные базы не будут учитываться в лимите по тарифу, что, безусловно, порадует многих клиентов. Управление архивированными базами Вернуть архивированную базу в активный статус можно одним нажатием кнопки внутри самой базы: Этот процесс может занять некоторое время в зависимости от количества баз, которые вы разархивируете, и размера базы. Обратите внимание, что базы архивируются автоматически! Ручная архивация невозможна. Помимо разархивации, вы можете удалить базы массово или единично (через выпадающее меню): Почему это полезно - Освобождение места. Адресные базы, которые не используются, больше не будут «засорять» ваш аккаунт, работать с контактами станет проще. - Уменьшение затрат. Подписчики в неактивных базах больше не будут влиять на лимит вашего тарифного плана. - Улучшение производительности. Сегментация и формирование рассылок будут работать без лишних данных. Важные моменты - Возвраты, отписки и жалобы на спам не архивируются, поэтому они продолжат учитываться при проведении рассылок. - Если по разархивированной базе в течение 7 дней не будет отправок, она автоматически вернется обратно в архив. - Процесс архивации проводится с 00:00 до 05:00 по Москве, поэтому базы, находящиеся в процессе архивации, будут недоступны для редактирования в это время. - Время разархивация зависит от очереди задач на разархивацию и размера конкретной базы. Для крупных баз этот процесс может занять несколько часов Надеемся, что эта новая функция значительно улучшит ваш опыт работы с DashaMail и позволит эффективнее управлять адресными базами. Наша команда всегда готова помочь, поэтому не стесняйтесь связаться с нами, если у вас возникнут какие-либо вопросы или потребуется дополнительная информация.

Обновлено Jan 19, 2026

Как добавить письмо подтверждения подписки с собственным дизайном

Для того, чтобы добавить собственное письмо подтверждения подписки, необходимо предварительно создать шаблон в онлайн-редакторе или загрузить свой готовый HTML-макет в разделе "Шаблоны". Обратите внимание, что в нем обязательно должна быть ссылка для подписки с тегом %CONFIRM_URL%. Пример для письма в онлайн-редакторе (ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ**,** что для редактора используется тип ссылки "Открыть ссылку"): Вид ссылки для HTML-верстки: href="%CONFIRM_URL%" Инструкции по созданию шаблонов доступны в разделе "Способы создания письма". После того, как макет письма подтверждения будет создан и сохранен, откройте нужную адресную базу и в ее настройках выберите раздел "Письмо подтверждения подписки": Добавить макет письма можно, нажав кнопку "Привязать шаблон": Далее выберите и привяжите нужный шаблон: После этого он отправится на модерацию. До одобрения будет отображаться предупреждение: После прохождения модерации ваше письмо подтверждения подписки будет отображаться непосредственно в разделе "Настройка письма подтверждения подписки": Лимиты по письмам подтверждения: - 5000 писем в день, если у вас настроено собственное письмо подтверждения подписки - 1000 писем в день со стандартным письмом Если вы исчерпали лимит по письмам или в файле импорта адресов больше, чекбокс автоматически отключается

Обновлено Jan 19, 2026

Как отредактировать стандартное письмо подтверждения?

Редактор письма подтверждения доступен в настройках адресной базы — Письмо подтверждения подписки: На открывшейся странице вы можете отредактировать тему письма, которое будет отправляться при подписке, а также язык и текст письма: Как изменить обратный адрес для письма подтверждения? Для изменения адреса отправителя (в тексте письма это адрес, написанный после фразы "По всем вопросам, касающимся данной подписки, пишите:") необходимо: 1. Зайти в настройки — Обязательная информация о базе: 2. На открывшейся странице в блоке Как подписчики могут связаться с вами? внести адрес в поле Email адрес: Во избежание попадания этих писем в спам настоятельно рекомендуется использовать адрес на корпоративном домене, который совпадает с доменом отправки. Лимиты по письмам подтверждения: - 5000 писем в день, если у вас настроено собственное письмо подтверждения подписки - 1000 писем в день со стандартным письмом Если вы исчерпали лимит по письмам или в файле импорта адресов больше, чекбокс автоматически отключается

Обновлено Jan 19, 2026

Вложение индивидуальных файлов

Приложить индивидуальный файл получателю внутри одной рассылки можно с помощью тегов. Для этого необходимо: 1. Подготовить файлы для вложений. В наименовании файлов не должно быть никаких символов и шрифтов кроме латиницы и цифр. Размер файлов не должен превышать 5Мб. Если вы планируете несколько вложений, то размер всех прикладываемых к одному письму файлов не должен превышать 5Мб. 2. В таблицу с адресной базой добавить поле и заполнить его наименованиями индивидуально прикладываемых файлов соответственно каждому подписчику: 3. Заполнить тег подстановки: 4. Загрузить файлы на сервер (любой кроме облачных хранилищ для использования прямой ссылки). При загрузке файла с уже имеющимся на сервере наименованием, файл перезапишется. 5. Скопировать URL любого из загруженных файлов: 6. Заменить в URL наименование файла на тег и вставить получившуюся ссылку с тегом в поле для ссылки в окне для вложений: При прикладывании файлов ссылкой, информация о размере допустимых к загрузке файлов в окне вложений будет не актуальна.

Обновлено Jan 19, 2026

Персонализация в письмах (теги)

Что такое теги? Теги помогут Вам персонализировать и разнообразить Ваши email-рассылки. Вы можете использовать их для динамического добавления контента в рассылку, Например, можно подставить имена и фамилии подписчиков, чтобы обратиться к каждому лично, добавить в рассылку персональный код на скидку в вашем магазине и даже прикладывать индивидуальные файлы. Создание писем с добавлением тегов После того как Вы настроите необходимые поля и введете нужные теги, Вы сможете создать письмо, используя персонализацию. Рассмотрим вариант обращения по имени к клиенту: 1. Простое обращение по имени При составлении письма просто вставьте тег %ИМЯ% в то место, где должно отображаться имя каждого вашего подписчика. Ту же самую процедуру можно проводить со всеми другими тегами, которые автоматически заменятся на соответствующее значение в вашей базе при отправке email-рассылки. Синтаксис #{{NAME}} эквивалентен %NAME% (работают оба варианта), при этом для отслеживания кликов допустим только синтаксис %NAME%. Доступны возможности с динамическим контентом. ВНИМАНИЕ! Для использования динамического контента необходимо использовать теги только на латинице. Регистр тега можно делать любой, но соблюдать его при дальнейшей работе. Т.е. если в настройках прописан тег %NAME%, то в новом синтаксисе это #{{NAME}}. Если #{{name}} - в настройках %name%. 2. Использование тегов, если значения имени нет Вариант №1. В случае, если у кого-то из подписчиков нет значения необходимого поля в базе, его можно автоматически заменить на другое. Это делается использованием значения внутри тега в фигурных скобках {}. Например, если мы напишем так: %ИМЯ{Друг}%, то для всех пользователей, у которых не задано значение в поле "Имя", подставится значение "Друг". И подписчик вместо "Привет, !" получит **"**Привет, Друг!". Вариант №2. Использование условных конструкций в письмах с персонализацией: %ИМЯ?1:2% выдаст 1, если имя задано и 2, если нет. %ИМЯ?ИМЯ:2% - значение имени если задано и 2, если нет. Например: %ИМЯ?Добрый вечер, ИМЯ:Добрый вечер%! Должно получиться: "Добрый вечер, Дарья!", если есть имя, и "Добрый вечер!", если его нет. При использовании конструкции %ИМЯ?Добрый вечер, ИМЯ :Добрый вечер%%ОТЧЕСТВО? ОТЧЕСТВО!:!% подставятся имя и отчество, если они есть. А если отчества нет, а имя есть, то подставится только имя. 3. Склонение слов в обращении Если Вы хотите обратиться к своему клиенту, используя склонение слов "уважаемый(ая)", "дорогой(ая)", то для этого необходимо использовать тег {Уважаем{ый|ая}}/{%ИМЯ%} %ИМЯ%. Например, подписчик получит содержание вида "Уважаемая Мария", либо "Уважаемый Пётр". Тег для использования обращения "дорогой(ая)" - {Дорог{ой|ая}}/{%ИМЯ%} %ИМЯ%. Список общих и специальных тегов - %EMAIL% - тот тег обязателен для всех баз и рассылок и не может быть удален из адресной базы, в отличие от остальных - %ИМЯ% и %ФАМИЛИЯ% - автоматически появляются при создании вами адресной базы. Это подключаемые теги и они не обязательны. Например, если вы не знаете имен и фамилий своих подписчиков, то они вам не нужны. - %Уважаемый/ая% и %Дорогой/ая% - в процессе рассылки мы постараемся по имени определить пол подписчика и соответственно ему изменить концовку обращения - %ДРУГУ% - тот тег отображается в виде ссылки. Вы можете добавить его для того, чтобы ваш подписчик смог поделиться вашей рассылкой с другом. Информация о таких переданных письмах отображается в отчете к проведенной рассылке - %ОТПИСАТЬСЯ% - отображается в виде ссылки, которая позволяет подписчикам отписаться от вашей рассылки. Ссылка на отписку является обязательным требованием для проведения рассылок через наш сервис, а также входит в состав административных правил почтовых провайдеров - %VCARD% - позволит вашим подписчикам добавить ваш email в их адресную книгу. Если ваши подписчики добавят ваш адрес в адресную книгу, это позволит вам сократить риск попадания рассылок в папку "СПАМ" - %ПРЕВЬЮ% - тег так же стоит по умолчанию в рассылках онлайн-редактора. Он позволяет вашим подписчикам просмотреть письмо в браузере, если на почте оно отображается некорректно. При необходимости, вы можете его удалить - %SENDDATE% - тег выводит дату в формате ДД.ММ.ГГГГ. Можно использовать форматирование, задавая его следующим образом: %SENDDATE:FORMAT%, где FORMAT задаёт формат даты и времени как в функции date языка php (https://www.php.net/manual/en/function.date.php), например: %SENDDATE:l, j F Y% выведет: Вторник, 14 Мая 2019 - %CODE% - тег, генерирующий в письмо индивидуальный промокод для подписчика. Список выданных промокодов доступен в статистике по рассылке в разделе Активность -> Промокоды. Там же его можно скачать в excel-формате. Форматирование значений поля «Дата» По умолчанию значения поля типа «Дата» при подстановке в письме выводятся в формате Datetime (ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС). Чтобы придать ему более «читабельный» вид используется следующий способ форматирования: %ТЕГ_ДАТЫ:FORMAT%, где FORMAT задаёт формат даты и времени как в функции date языка php (https://www.php.net/manual/en/function.date.php), например: %ТЕГ_ДАТЫ:l, j F Y% %ТЕГ_ДАТЫ% – это тег соответствующего поля типа «Дата» в адресной базе. Рекомендации по работе с тегами Для проверки работы тегов необходимо отправить себе тестовую рассылку на личный ящик. При предпросмотре письма теги не заменяются. В тестовых письмах значения в теги подставляются в случайном порядке. Чтобы удостовериться в полноценной корректности работы тегов, необходимо создать небольшую рассылку на свои тестовые адреса и запустить ее. ВНИМАНИЕ! Не забывайте, что теги чувствительны к регистру. Если у Вас задан тег %ИМЯ% для поля базы, то тег %Имя% не сработает. ВНИМАНИЕ! При отправке по нескольким базам, для успешной подстановки тегов, у всех этих баз поля должны быть определены одинаково и в одном порядке. О настройке дополнительных полей. О прикладывании индивидуальных файлов с помощью тегов.

Обновлено Jan 19, 2026

Тип поля «Метки»

Что такое метки? С появлением понятия веб-2.0 в 2005 году в нашу жизнь активно вошли ключевые метки (или теги), описывающие объекты и относящие их к какой-либо категории. Все мы так или иначе видели “облака тегов” в блоках — целые россыпи меток, категоризирующих записи автора: В DashaMail на данный момент доступны 15 дополнительных полей, которые предоставляют широкие возможности для сегментации и персонализации. Для того, чтобы немного упростить данный процесс, наши разработчики добавили особый тип поля — “Метки”, который позволяет разделить пользователей на категории в привычной манере тегов: Особенности и ограничения 1. Данный тип поля не может быть обязательным для заполнения; 2. Его использование невозможно в новых JS-формах (так как они не подразумевают внесение изменения в HTML-код); 3. Использовать метки для добавления пользователей через формы можно при помощи произвольных HTML-форм, которые вы теперь сможете найти в разделе “Формы подписки”: Для добавления меток при подписке через такую форму достаточно создать поле hidden с названием merge_3 (где 3 — это порядковый номер дополнительного поля) и перечислить в нем через ; (точку с запятой) необходимые вам метки. 4. Абсолютно также, с помощью перечисления меток через точку с запятой, Вы можете добавлять метки с помощью API-методов, либо загрузить контакты из файла (метки должны быть перечислены в одном поле через точку с запятой). 5. Тип поля “метки” при сегментации имеет всего 2 возможных условия “содержит” и “не содержит”. Как лучше использовать метки? Такой тип данных хорош, если у Вас есть множество категорий, к которым Вы можете отнести подписчиков, и подписчик может состоять в нескольких из них сразу. Можно использовать некоторый социально-демографический срез, например: женщина, 30-40 лет, есть дети, замужем. Можно набрасывать увлечения: футбол, пиво, диван, политика. В дальнейшем, таким образом Вы сможете создавать сегменты тех, кто увлечен футболом, но, в то же время, не пьет пиво. Сильных, независимых и уверенных в себе женщин тоже можно будет с легкостью включить в исключающий сегменты.

Обновлено Jan 19, 2026

Валидатор

Что такое Валидатор, и для чего он нужен? Функция Валидатор на сервисе DashaMail позволяет добиться максимального ROI и лояльности ваших клиентов, исключив жалобы и возвраты по Вашим кампаниям, ведь отправляя рассылки на несуществующие и дублирующиеся адреса, а так же на адреса, с которых высока вероятность получения жалоб, Ваши письма скорее всего будут определены как «нежелательные». Следовательно, будет страдать не только Ваша репутация, но и эффективность email-кампаний. Обратите внимание, что использование Валидатора имеет смысл только при первой загрузке адресной базы. После рассылки формируется окончательный список возвратов, поэтому валидация уже не требуется. Где я могу найти функцию очистки адресной базы? Валидатор доступен для всех баз свыше 1000 подписчиков в разделе "Адресные базы" в боковом выпадающем меню справа каждого списка контактов: Как он работает? Механизмы проверки и аналитики позволяют полностью исключить из базы адреса, начертание которых не соответствует стандартам электронной почты, дубли и известные алиасы адресов. Основываясь на собственных базах невалидных адресов, а также адресов, владельцы которых с большой вероятностью могут определить Вашу почту как нежелательную, мы «чистим» базу, минимизируя ухудшение почтовой репутации. Валидатор самообучаемый, он постоянно фиксирует новую информацию о нелегально распространяемых контрафактных базах, а также об адресах, которые прекратили свое существование. Это позволяет добиться высочайших результатов гигиены баз данных и, как следствие, высокой почтовой репутации отправителя. Проверка осуществляется по различным листам email с известной почтовой историей — хорошей «А» или плохой (другие категории: невалидные, адреса с которых осуществляются жалобы, дубликаты, адреса не соответствующие правилам RFC). История по таким категориям хранится по фактически отправленным рассылкам сервиса DashaMail и сервисов партнеров. Для начала проверки адресной базы необходимо нажать кнопку "Валидатор" в выпадающем меню справа. В открывшемся окне вы увидите подготовку адресной базы к очистке. Среднее время ожидания составляет 2 минуты: Далее на вашем экране появятся предварительные данные с результатами оценки адресной базы: Чтобы начать проверку, нажмите соответствующую кнопку с суммой. На экране появится окно для оплаты услуги: Почему функция платная? Система очистки адресных баз работает не только на основе наших данных, но и использует данные внешних подрядчиков, за информацию которых мы платим деньги. Именно поэтому услуга Валидатор на сервисе DashaMail платная. Стоимость очистки составляет 27 коп. за одного адресата. После успешной оплаты вы увидите следующее предупреждение: По истечению нескольких минут обновите страницу личного кабинета. Здесь вы увидите статистку для удаления невалидных адресов и саму кнопку для очистки базы: Как и сколько я должен оплатить и что я получу после оплаты? Стоимость рассчитывается исходя из количества адресов в Вашей базе подписчиков и составляет 27 коп. за контакт Если вы хотите осуществить платеж банковским переводом, то напишите нам на support@dashamail.ru с указанием логина и названием Адресной базы, мы выставим счет (и в последствии закрывающие документы). После оплаты Вам будут доступны для скачивания все отчеты о проверках ваших списков подписчиков, которые Вы заказывали/оплачивали. ​ Результаты очистки можно посмотреть в статистике адресной базы в разделе "неверные" с соответствующей причиной возврата: ​ Выгрузка адресов возможна только на платных тарифах!

Обновлено Jan 19, 2026

Поиск по подписчикам, рассылкам и шаблонам

На любой странице личного кабинета в правом верхнем углу вы можете найти значок лупы, с помощью которой легко провести поиск по подписчикам, рассылкам и шаблонам: - Например, нам необходимо найти определенного клиента, узнать, в каких базах он числится и посмотреть общую информацию о нем. Мы используем вышеупомянутую лупу и вводим интересующий нас адрес: Здесь же можно зайти в профиль подписчика: В профиле отображается вся основная информация, которая хранится в адресной базе. Подписчика можно отписать, дективировать/активировать, удалить из базы или переместить в другую, но лишь при условии, что он активный. Если адресат уже отписан или вернулся с "жестким" возвратом после проведенных рассылок, то вы увидите уведомление на красном фоне: Если вы активно используете сегменты, полезной функцией является просмотр наличия подписчика в том или ином сегменте: Нажмите на кнопку "Активность подписчика в письмах" и узнайте полную статистику по подписчику: когда и какие письма получал, открывал, в каких кликал и т.д.: - Аналогично производится поиск по рассылкам: Отсюда можно сразу перейти к статистике рассылки и внимательно ее изучить. Подробнее про статистику рассылок на DashaMail читайте в соответствующем разделе базы знаний. - Из поиска по шаблону можно перейти к редактированию или скопировать его:

Обновлено Jan 19, 2026

Сегментация

Что это такое и для чего нужно? Функция сегментации по адресным базам сделана, чтобы вы могли отправить свою рассылку по определенному кругу лиц с выбранным условием. Вы можете сегментировать адресную базу по имени, фамилии, дате рождения, полу и по географии, по открытиям или кликам в рассылках. Где я могу найти эту функцию? Чтобы создать сегмент, необходимо зайти в раздел: Далее выбрать нужную базу и открыть ее: Для создания нового сегмента нажимаем кнопку "Создать сегмент" во вкладке "Сегменты". В качестве примера мы будем использовать выборку всех подписчиков, адреса которых начинаются с буквы А: ​ Добавлять и удалять вы можете различные условия: Сегментация по активности подписчиков Отправляйте одно письмо тем, кто открывает ваши рассылки, и попробуйте отправить специальное письмо не открывшим. Экспериментируйте, к примеру, с заголовком письма или именем отправителя: ​ Также есть возможность выбрать подписчиков, которые получили (либо наоборот) ваши прошлые рассылки: Также вы можете искать рассылки по названию: Сегментация по содержимому поля Сегментируйте адресатов по содержащейся информации в различных дополнительных полях адресной базы. Будь то город, имя, улица и прочее: Если необходимо добавить сразу несколько условий, используйте знак | Например: Выражение "Юрий|Иван" будет означать, что поле содержит или "Юрий", или "Иван" (или оба сразу). ВНИМАНИЕ! Значения разделять только знаком | без пробелов! Сегментация по дате Сегментируйте по датам. Например, отправляйте людям, прошедшим регистрацию до определенной даты один контент, после - совершенно другой: ​ Сегментация по полу Сегментируйте по полу или социальному статусу. "Детям - мороженое, бабе - цветы. Смотри не перепутай, Кутузов!" ©: ​ Сегментация по устройству Сегментируйте по устройствам, с которых были открыты предыдущие рассылки. Например, делая рассылку только пользователям устройств Apple: Сегментация по рейтингу клиента Проводите рассылку только по тем подписчикам, которые наиболее активно читают ваши рассылки и переходят по ссылкам в них: Сегментация по геолокации Наша система после проведения нескольких рассылок автоматически определяет расположение ваших подписчиков. Вы можете выбрать отправку по определенному городу. Исключающие сегменты Сегмент предназначен для исключения из одной базы тех контактов, которые есть в другой базе: И обратный вариант: Сложные сегменты В сегментации возможно сегментирование по группам условий с совершенно произвольным уровнем вложенности. В каждой из групп можно задать соответствие или ВСЕМ условиям группы, или ЛЮБОМУ условию группы. Это аналог условий И/ИЛИ. Например, вам необходимо отправить рассылку подписчикам мужского пола, которые открывают рассылки либо на iPhone, либо на Android: А в этом примере рассылку получат только Натальи с почтой на Gmail, имеющие при этом либо рейтинг больше 3-х звезд, либо открывающие рассылки на мобильных устройствах : Триггеры с сегментацией Данные для сегментации в триггерных рассылках необходимо передавать вместе с событием. Сам сегмент настраивается после нажатия на Фильтр не задан: Например, вы передаете вместе с событиями данные покупателей (имя, фамилия, категория, город и т.п.) и потом настраиваете сегмент отправки письма людям только из Москвы с доменом mail.ru. Основное отличие от обычной сегментации заключается в том, что условие сегментации для триггера прописывается вручную. Сегментация по времени триггерного события Сегментация по времени триггерного события реализована в виде «мета-языка» для произвольного события. Для этого необходимо: 1. Выбрать в списке триггерных событий «Произвольное»: 2. Задать событие, которое сегментируем (в примере это SignedUp): 3. Поставить запятую и пробел: 4. Описать естественным языком условие по времени: Условия по времени прописываются почти естественным образом. Например: > - 1 week < today = today = 01.08.2023 < 01.07.2023 Сегментация по опросам Вы можете сегментировать подписчиков на основании факта прохождения конкретного опроса, а также на основании ответов на конкретные вопросы в этих опросах. Опросы – удобный способ быстро получить обратную связь от своих клиентов или подписчиков. Чтобы мы могли определять подписчика, для этого ссылку на опрос необходимо давать в письме (она есть в настройках Опроса). В этом случае полная информация об ответах "подвязывается" к подписчику в нашем сервисе. Сегментирование по анонимным ответам на опросы невозможно. Вопросы с оценкой, к сожалению, пока не поддерживаются Сохранение сегментов Для сохранения текущих условий нажмите "Сохранить сегмент". Все сохраненные сегменты вы можете увидеть во вкладке "Сегменты" адресной базы: ​ Любой из сегментов можно просмотреть, отредактировать или экспортировать. ​ Заранее сохраненные сегменты можно использовать при создании рассылок на 1-ом шаге "Кому": Нажмите "Загрузить сохраненный сегмент" и выберите нужный из списка: Нажмите "Выбрать". Функция расширенной сегментации позволит вам заранее сохранять все необходимые условия для выборки, не настраивая их каждый раз, а также экспортировать на свой компьютер только те контакты, которые вас интересуют в рамках определенных условий. ​ВНИМАНИЕ! При любой сегментации не забудьте нажать кнопку обновления подсчета, чтобы система могла выявить всех адресатов, соответствующих заданным условиям.

Обновлено Jan 19, 2026

Очистка адресных баз

Если взять период в 6 месяцев, то подписчики, которые не открывали ваши регулярные рассылки ни разу, очевидно, являются неактивными. Удалив подобных подписчиков из адресной базы вы могли бы "убить" сразу несколько зайцев: 1. Улучшить вашу репутацию отправителя с помощью поднятия показателей открываемости и кликабельности в рамках одной рассылки 2. Очистить адресную базу от потенциальных спам-ловушек, которые расставляют почтовые провайдеры. 3. Сэкономить денег, которые вы платите за улучшенный месячный тариф, и которые можно было бы пустить на привлечение новых подписчиков! Для реализации данной задачи наши разработчики реализовали функционал, который позволит быстро и безопасно провести анализ базы и удалить неактивных подписчиков. Как очистить неактивных подписчиков? Для этого достаточно нажать на кнопку «Очистить от неактивных” в выпадающем списке рядом с кнопкой “Статистика”: Система анализирует активность подписчиков в адресной базе, считает приблизительно число неактивных подписчиков и предлагает создать заявку на очистку: В качестве периода неактивности Вы можете выбрать от 1 до 6 месяцев: ВНИМАНИЕ! Очистка подписчиков неактивных старше 6 месяцев - БЕСПЛАТНО. Очистка подписчиков с меньшим периодом - 300 рублей за любой размер адресной базы. Оплата функционала доступна только по банковской карте. Для начала очистки необходимо нажать кнопку "Создать заявку на очистку": При очистке баз с меньшим периодом, чем 6 месяцев, система предложит Вам оплатить услугу. В появившемся окне необходимо ввести все данные и нажать кнопку "Оплатить 300 руб.": Процесс занимает приблизительно 15 минут, т.к. процедура достаточно ресурсоемкая и требует бережного и безопасного обращения: По итогам очистки в том же самом разделе будет показана информация с точным числом переведенных в неактивые подписчиков: Вы можете в любое время повторить процедуру очистки своих адресных баз. Что следует помнить при использовании данной функции? 1. Операция необратима. Будьте внимательны. 2. Мы деактивируем подписчиков в вашей адресной базе, а не отписываем или удаляем их. Это позволит им добавиться еще раз, а также получать рассылки, если они состоят в других адресных базах. Также их можно активировать снова. 3. Мы оцениваем активность по открытиям и кликам, поэтому если вы отправляете текстовые рассылки без активных ссылок, то, возможно, не следует использовать данный функционал.

Обновлено Jan 19, 2026

Черный список

Для чего нужен черный список? Черный список адресатов необходим в том случае, если вам уже заранее известны контакты тех подписчиков, которые отказались от получения ваших рассылок. Выгрузка таких адресатов необходима для уменьшения количества жалоб на спам и недовольств клиентов в целом. Где я могу найти черный список? Функционал черного списка доступен в разделе "Адресные базы" личного кабинета: Здесь вы можете добавить необходимые контакты вручную, либо загрузить сразу файл Excel со списком адресов (поддерживаемый формат файлов: xls и xlsx), также есть возможность экспорта списка контактов, находящихся в черном списке: Помимо ручного добавления в черный список, подписчики попадают в него автоматически после второй отписки от рассылок. ВНИМАНИЕ! Внесение адресата в черный список необратимо. Удалить пользователя из черного списка сможет только он сам по запросу в нашу техническую поддержку! Будьте внимательны!

Обновлено Jan 19, 2026

Настройка дополнительных полей адресной базы

В любой адресной базе в личном кабинете вы можете добавлять или убирать необходимые вам поля. Для этого: 1. Зайдите в раздел "Настройка полей и %ШАБЛОНОВ%" во вкладке "Настройки" внутри нужной адресной базы: 2. В данном разделе вы можете управлять полями вашей адресной базы, настраивать теги и задавать значения для полей по умолчанию. ВНИМАНИЕ! Количество полей ограничено. Всего можно добавить 15 полей (помимо email адреса). По запросу в поддержку support@dashamail.ru количество полей может быть увеличено по необходимости. Структура по умолчанию Для адресных баз в разделе "Настройка полей и %ШАБЛОНОВ%" есть галочка "Структура по умолчанию". Если она нажата, то все новые адресные базы будут создаваться именно с такой структурой данных. Это полезно для тех, кто создает много разных баз с нестандартной структурой и хочет использовать некоторую собственную настройку по умолчанию. ВАЖНО! Такая структура может быть только одна. Если никакая база не выбрана в качестве структуры по умолчанию, то будет использоваться наша стандартная Email-Имя-Фамилия. Далее о настройке персонализации (тегов) в дополнительных полях.

Обновлено Jan 19, 2026

История импорта

Для каждой адресной базы в личном кабинете на сервисе DashaMail в разделе "Добавить подписчиков" существует функция "История импорта". В ней хранятся все истории загрузок, включая логи не прошедших фильтров адресов, исправленных, одноразовых email и пр. Чтобы попасть на страницу указанной функции, необходимо перейти в раздел "Адресные базы" личного кабинета, из списка ранее импортированных баз выбрать нужную и нажать на нее. В открывшемся окне выбираем вкладку "Добавить подписчиков" и пункт "История импорта" в выпадающем списке: Окно с историей загрузок будет выглядеть таким образом: Зеленым цветом отмечены успешные загрузки (время импорта, итог загрузки и название загружаемого файла). Красным цветом отмечены ошибки при импорте ( в графе "Итоги загрузки" вы можете увидеть причину возникновения ошибки). ​

Обновлено Jan 19, 2026

Как загрузить своих подписчиков в адресную базу?

Итак, после создания адресной базы в личном кабинете, Вы можете перейти непосредственно к импорту ваших адресатов в эту базу. Импорт контактов Загрузить свои адресные базы в личный кабинет можно несколькими способами: - из файла XLS, XLSX, XML, CSV, ODS, SLK и GNUMERIC ; - вручную; - через AP;, - напрямую с других сервисов email-маркетинга; - с помощью формы подписки на вашем сайте или плагина. Все адреса при импорте проходят проверку на наличие дубликатов, отписавшихся, а также на наличие контактов-однодневок, которые были зарегистрированы на сервисах с услугой регистрации одноразовых почт. ВНИМАНИЕ! Адресные базы независимы друг от друга и не обмениваются информацией, поэтому мы не можем обнаружить дубликаты и отписавшихся в разных адресных базах. Импорт контактов из файлов Свои контакты вы можете загрузить из файлов. Поддерживаемые типы файлов: XLS, XLSX, XML, CSV, ODS, SLK и GNUMERIC. Вариант корректно оформленного файла: Для загрузки Вам необходимо выполнить следующие шаги: 1. Зайти в базу, нажать на ссылку "Импортируйте адресную базу" либо "Импортировать подписчиков" во вкладке "Добавить подписчиков" адресной базы: 2. В открывшемся окне выберите пункт Excel-файл и нажмите кнопку "Импортировать": 3. Окно загрузки адресной базы выглядит так: 4. Нажмите клавишу "Выбрать" и загрузите сам файл со своего компьютера Далее на экране вы увидите примерно такую картину: Сервис показывает все столбцы, которые содержатся в загружаемом файле, отображает в них данные и предлагает указать соответствие между ними и полями вашей адресной базы. - Если вам необходимо обновить данные об уже имеющихся у вас в базе подписчиках (например, добавить или сменить имя, город и пр. информацию), то при последующем импорте в базу установите соответствующую галочку. - Есть возможность перезаписывать дополнительные поля пустыми значениями тем подписчикам, у которых они уже заданы. По-умолчанию, если галочка не задана, этого не происходит и поле просто не обновляется. - Можно отправить письмо подтверждения загружаемым подписчикам. При импорте все новые подписчики переводятся в статус "неподтвержденный". После подтверждения в письме получателем – в "активные". ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Письма подтверждения тарифицируются в том числе, как и любые другие письма при отправке рассылок. ​Лимиты по письмам подтверждения: ​*- 5000 писем в день, если у вас настроено собственное письмо подтверждения подписки - 1000 писем в день со стандартным письмом Если вы исчерпали лимит по письмам или в файле импорта адресов больше, чекбокс автоматически отключается* Нажмите "импортировать базу" и ждите, пока загрузка не будет завершена. В случае с большой базой это может занять длительный период, так как мы совершаем проверку на дубликаты, отписки и пр. Добавление адресатов вручную Если Вам необходимо быстро добавить пару подписчиков в базу, то нет необходимости создавать отдельный файл Excel. Такое количество контактов можно ввести в базу вручную. 1. Нажмите кнопку "Добавить вручную" во вкладке "Добавить подписчиков" адресной базы: 2. В открывшемся окне обязательно заполните необходимые вам поля, а также не забудьте нажать галочку "Этот получатель дал согласие на добавить его в мою Адресную базу": 3. Нажмите кнопку "Подписать". История импорта Во вкладке "Добавить подписчиков" также добавлена функция "История импорта": Подробнее об этой функции вы можете почитать здесь. Импорт через API При помощи API DashaMail вы можете создать пользовательскую интеграцию с внешней базой данных. Интеграцию при помощи API лучше всего доверить опытным программистам и разработчикам Вашей организации. ​ ​**Документация API** ​**Транзакционное API** Импорт напрямую с других сервисов email-маркетинга Если у Вас уже были зарегистрированы аккаунты на других сервисах email-маркетинга, и Вы не хотите терять всю информацию о подписчиках и отписках, то такие базы можно выгрузить с других сервисов напрямую. Для этого необходимо выполнить следующие шаги: 1. Во вкладке "Импорт подписчиков" необходимо выбрать пункт "Другие сервисы email-маркетинга" и далее иконку нужного вам сервиса: 2. В открывшемся окне каждый из сервисов запросит у вас API_key для импорта адресных баз. Подробная инструкция, где Вы можете найти API_key, доступна в той же вкладке с правой стороны "Что такое *название сервиса* API_Key?" 3. После ввода ключа, задайте настройки импорта, нажмите кнопку "Синхронизировать". Импорт через форму подписки или готового плагина Вы можете воспользоваться функцией формы подписки для того, чтобы добавлять своих подписчиков в базы автоматически. Все посетители, которые введут свой адрес в такую форму, автоматически попадут в соответствующую адресную базу на сервисе DashaMail. Подробнее о настройках формы подписки вы можете почитать в соответствующем разделе. Плюс, на нашем сервисе доступен ряд готовых модулей для интеграции. С актуальным списком всегда можно ознакомиться на сайте в разделе Модули и Интеграции. Результаты импорта Импортировано - количество новых загруженных контактов (подписчиков) Не прошло фильтры - адреса, которые не были загружены в связи с опечатками или лишними символами в поле с email Дубликаты - одинаковые контакты В черном списке - подписчики, ранее добавленные в черный список Возвраты - email, на которые невозможно доставить письма. Подробнее Ранее отписавшиеся - подписчики, ранее отписавшиеся от получения ваших рассылок Обновлено - количество контактов с обновленной информацией в дополнительных полях базы

Обновлено Jan 19, 2026

Как мне создать адресную базу?

Для создания новой адресной базы в личном кабинете Вам необходимо выполнить следующие действия: 1. Перейдите в раздел "Адресные базы" личного кабинета и нажмите кнопку "Создать базу": 2. В появившемся окне введите название для адресной базы, нажмите кнопку "Создать базу": 3. Теперь вы можете начать работу с адресной базой, импортировав туда подписчиков с файлов формата Excel или из других сервисов email-маркетинга: Какие файлы доступны для загрузки? Для загрузки доступны файлы формата .xls, .xlsx, .xml, .csv, .ods, .slk, gnumeric, где вся информация записана строго по столбцам без лишних символов в виде запятых, кавычек и прочего. Вариант корректно оформленного файла: Попытка импорта файлов другого формата может привести к зависанию импорта. В таком случае необходимо сразу обратиться в поддержку в чат или на почту support@dashamail.ru. Также есть возможность импорта из следующих сервисов email-маркетинга: Какие адреса я могу использовать для рассылок? Мы дорожим своей репутацией, репутацией и статистикой своих клиентов, поэтому мы не сотрудничаем с организациями или физическими лицами, осуществляющими нежелательную рассылку email-сообщений по неподтверждённым email-адресам (то есть рассылающих СПАМ). Такие аккаунты незамедлительно блокируются без возврата внесенных денежных средств. В нашем анти-спам соглашении можно ознакомиться со списком доступных и запрещенных баз для рассылок: 6.1 ДОПУСКАЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПИСКОВ РАССЫЛКИ, ЕСЛИ E-MAIL АДРЕСА, КОТОРЫЕ ОН СОДЕРЖИТ, БЫЛИ ПОЛУЧЕНЫ ОДНИМ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ СПОСОБОВ: 6.1.1. На сайте Пользователя через форму подписки. 6.1.2. На сайте Пользователя через любую другую форму (например? при регистрации пользователя). С обязательным условием того, что в форме был отдельный пункт для согласия получать рассылку на введенный адрес (например, получатель отметил галочкой данный пункт). 6.1.3. Через оффлайн анкеты, формы, опросники, которые адресат заполнял от руки и вписал свой адрес электронной почты. С обязательным условием того, что в форме был отдельный пункт для согласия получать рассылку на введенный адрес (например, получатель отметил галочкой данный пункт). 6.1.4. Из других материалов (например, из визитной карточки), с условием того, что адресат выразил согласие на получение рассылки. 6.1.5. Из числа текущих клиентов Пользователя после того, как он отправили им запрос на согласие получать рассылку и получили положительный ответ. 6.2 НЕ ДОПУСКАЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПИСКОВ РАССЫЛКИ, ЕСЛИ: 6.2.1. Пользователь не может доказать согласие адресатов на получение вашей рассылки. 6.2.2. Пользователь получил их с помощью устного согласия, например, с помощью звонка по телефону. 6.2.3. Пользователь приобрел, арендовал или получил адрес пользователя у третьих лиц. 6.2.4. Адресные базы собраны из "открытых источников" (например, сбор почты с сайтов, открытые каталоги вроде 2Gis или Yellow Pages) 6.2.5. С момента получения согласия и отправки последней рассылки подписчику прошло более 1,5 лет. ВНИМАНИЕ! Функция создания адресных баз может быть ограничена для субаккаунтов. Прочитайте эту статью, чтобы разобраться с настройкой различных уровней доступа к вашему аккаунту. ВНИМАНИЕ! Каждая база физически отделена от других. Это означает, что статистика открытий, кликов и отписавшихся отслеживается для каждой базы отдельно. По причине того, что списки независимы, ваш тарифный план рассчитывается только из общего количества уникальных подписчиков. ​

Обновлено Jan 19, 2026